GDPR information obligation

The information below is a concise, understandable and transparent summary of the information included in the Privacy Policy regarding the Data Administrator, the purpose and method of processing personal data and your rights in connection with this processing, in the form required to fulfill the GDPR information obligation. Details on the method of processing and entities participating in this process are available in the indicated policy.

Who is the data controller?

The Personal Data Administrator (hereinafter referred to as the Administrator) is “DOMIQ Sp. z o. o., operating at the following address: ul. Sarmacka 10B/19, 02-972 Warszawa, with the assigned tax identification number (NIP): 9512272887, with the assigned KRS number: 0000317997, providing services electronically via the Website

How can you contact the data controller?

You can contact the Administrator in one of the following ways

• Postal address – DOMIQ Sp. z o. o., ul. Sarmacka 10B/19, 02-972 Warszawa

• E-mail address – info@domiq.pl

• Telephone call – +48 883 511 150

• Contact form – available at: https://www.domiq.pl/kontakt/

Has the Administrator appointed a Personal Data Inspector?

Pursuant to Article 37 of the GDPR, the Administrator did not appoint a Data Protection Inspector.

In matters relating to data processing, including personal data, please contact the Administrator directly.

Where do we obtain personal data and what are their sources?

Data is obtained from the following sources:

• from data subjects

What is the scope of personal data we process?

The website processes ordinary personal data provided voluntarily by the data subjects
(e.g. name and surname, login, e-mail address, telephone number, IP address, etc.)

The detailed scope of data processed is available in the Privacy Policy .

What are the purposes of our data processing?

Personal data voluntarily provided by Users is processed for one of the following purposes:

• Implementation of electronic services:
  • Newsletter services (including sending advertising content with consent)
• The Administrator’s communication with Users on matters related to the Website and data protection
• Ensuring the legally justified interest of the Administrator

What are the legal basis for data processing?

The website collects and processes Users’ data on the basis of:

• Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation)
  • art. 6 section 1 letter and
    the data subject has consented to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes
  • art. 6 section 1 letter b
    processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or to take action at the request of the data subject before concluding the contract
  • art. 6 section 1 letter f
    processing is necessary for the purposes of legitimate interests pursued by the administrator or a third party
• Act of 10 May 2018 on the protection of personal data (Journal of Laws 2018, item 1000)
• Act of July 16, 2004, Telecommunications Law (Journal of Laws 2004, No. 171, item 1800)
• Act of February 4, 1994 on copyright and related rights (Journal of Laws 1994, No. 24, item 83)

What is the legally justified interest pursued by the Administrator?

• In order to possibly establish, pursue or defend against claims – the legal basis for processing is our legitimate interest (Article 6(1)(f) of the GDPR) consisting in the protection of our rights, including, among others;
• To assess the risk of potential customers
• To evaluate planned marketing campaigns
• In order to carry out direct marketing

For how long do we process personal data?

As a rule, the indicated personal data are stored only for the period of service provision as part of the website run by the Administrator. They are deleted or anonymized within a period of up to 30 days from the end of the provision of services (e.g. deletion of a registered user account, unsubscription from the Newsletter list, etc.)

In exceptional situations, in order to secure the legally justified interest pursued by the Administrator, this period may be extended. In such a situation, the Administrator will store the indicated data from the time the User requests their deletion, no longer than for a period of 3 years in the event of a violation or suspected violation of the provisions of the website regulations by the data subject.

Who is the recipient of the data, including personal data?

As a rule, the only recipient of data is the Administrator.

However, data processing may be entrusted to other entities providing services to the Administrator in order to maintain the operation of the Website.

• Hosting companies providing hosting or related services to the Administrator
• IT service and support companies performing or responsible for maintaining IT infrastructure

Will your personal data be transferred outside the European Union?

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Unię Europejską, chyba że zostały opublikowane na skutek indywidualnego działania Użytkownika (np. wprowadzenie komentarza lub wpisu), co sprawi, że dane będą dostępne dla każdej osoby odwiedzającej serwis.

Czy dane osobowe będą podstawą zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).

Jakie mają Państwo prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

• Prawo dostępu do danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora

• Prawo do sprostowania danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub / oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora

• Prawo do usunięcia danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora.
  
  W przypadku kont użytkowników, usunięcie danych polega na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika.
  
  W przypadku usługi Newsletter, Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swoich danych osobowych korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej przesyłanej wiadomości e-mail.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowość danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora

• Prawo do przenoszenia danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo uzyskania od Administratora, danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane na żądanie złożone do Administratora

• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
  Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora

• Prawo wniesienia skargi
  Użytkownikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.